週一早上九點,你的業務助理小林又抱著筆電,躲進小會議室專心做同一件事。你們是台中一家做自行車變速器與曲柄的零件出口商,三十幾個人,今年六月去德國法蘭克福的 Eurobike 自行車展,帶回來一疊名片和一本展商名錄。
小林每週一要處理其中 20 家:上官網看他們賣哪些品牌、有沒有在賣競爭對手的零件,找採購窗口和公開的聯絡信箱,寫第一封開發信,最後再一筆一筆貼進 CRM(客戶關係管理系統)。等他從會議室出來,通常已經中午了。
這時老闆在 LINE 群組轉了一支影片:一個叫 Manus 的 AI,自己開瀏覽器查資料、整理成表格,最後還把信寫好了。老闆只留了一句話:「這個是不是可以直接幫我們跑完?」
你看完影片,心裡先冒出來的是另外幾個問題:它會不會沒問過就把信寄出去?名單和 CRM 的資料放進去安不安全?一個月要花多少錢?下面先講 Manus 是什麼,再把小林的週一拆開,一個一個回答這三個問題。
Manus 是什麼:在雲端電腦裡替你做事的 AI agent
Manus(也有人叫它 Manus AI)是一家總部在新加坡的公司做的 AI agent。AI agent 指的是你給它一個目標,它會自己決定下一步、用工具把事情做完的 AI;它和聊天機器人、RPA(照固定步驟自動點畫面、輸入資料的軟體)差在哪,在 AI agent 是什麼有完整的比較。Manus 自己的說法是「通用 AI Agent」,意思是它不限定只做某一種工作。
實際用起來是這樣的:你在對話框打「幫我查這 20 家經銷商」,它會先列出步驟,然後在雲端一台屬於它的電腦(Manus 叫沙盒)裡開瀏覽器、搜尋、讀網頁、寫檔案,必要時還會自己寫程式整理資料,最後交回一份試算表或文件。這段時間你可以關掉網頁去做別的事,因為它預設是在一台雲端電腦上做事,不是在你的電腦上。
如果要用一個比喻,我會把 Manus 想成這樣:
Manus 像一位在別的城市上班的約聘助理。
- 他有自己的電腦:工作在 Manus 的雲端沙盒裡進行,不是在你的電腦上。
- 你下班了他還在做:關掉網頁、闔上筆電,任務照跑,也可以排程每週固定時間開工。
- 你看得到他做了什麼:可以在旁邊即時看,做完也有成品檔案和一份可以重播的工作紀錄。
- 交代得越清楚,錯得越少:一句話的交辦,換來的是他自己猜你要什麼。
比喻不成立的地方:真的助理做久了會記得公司的規矩,Manus 不會,它只會帶著你事先寫下來的東西,例如專案指令和知識庫。
跟公司例行工作比較有關的功能,大概是這幾個:
- 專案(Projects):一個專案放一份固定的指令和一組參考檔案(Manus 叫知識庫),例如公司介紹、產品型錄、開發信的語氣,之後在這個專案裡開的每個任務都會帶著這些內容。專案預設是私人的,邀請同事進來後,他看得到共用的指令與檔案,但只看得到自己開的任務。
- Wide Research:要查的對象很多時,Manus 會同時派出好幾個子 agent(同時開工的分身)分頭查,每個只負責一部分,最後再合起來。20 家經銷商就是這種工作。
- 雲端瀏覽器與 My Browser:雲端瀏覽器開在 Manus 的電腦上,可以讓你登入帳號後替你操作;My Browser 則是裝在你自己瀏覽器上的擴充功能,直接用你電腦上已經登入的狀態。後者方便,但等於把你自己的瀏覽器交出去:它能直接用你已經登入的信箱、CRM 做事。這時候,那位助理就不再是在別的城市上班了。
- 自動化(Automations):可以設定每週一早上八點開工,也可以在收到新的 Gmail 或 Outlook 郵件、Google 日曆上的會議快到了這類事件發生時開工。
- 連接器:接 Gmail、Google Drive、Notion(筆記與文件協作軟體)、HubSpot(一套 CRM 軟體)、Slack(團隊聊天軟體)等常見工具,讓它直接讀寫那些服務裡的資料。
它也能做簡報、網站、影片,2026 年 9 月底推出的 Manus 2.0 還加了桌面版的工作空間,也可以另外購買一台專屬、長時間開著的雲端電腦(Cloud Computer),不過這些跟小林的週一關係不大,這篇先不展開。
用四個問題拆開小林的週一
知道 Manus 會做什麼之後,回到小林的週一。我建議先把他的工作照順序寫成五段,再對每一段問四個問題。這四個問題出自 AI agent 是什麼那篇,每一題答完怎麼處理也一起寫在後面:
- 這一段要的是一份資料,還是一件要辦完的事(例如信已經寄出去)?只要一份資料,交給 AI 查就好;要辦完的事再往下問,其中代表公司對外說話、做錯收不回來的,我會留給人。
- 下一步能不能事先寫成固定規則?能的話,不一定需要 AI。
- 規則固定的話,要操作的系統有沒有現成的匯入功能或 API(讓系統之間直接交換資料的介面)?有的話,用匯入或串接比 AI 穩。
- 這一段是不是每家情況都不一樣、資料也沒有固定格式?是的話,就是 AI 比固定規則好用的地方。
| 步驟 | 交給誰 | 理由 | 出錯時怎麼發現 |
|---|---|---|---|
| ① 查官網、主力品牌、有沒有賣競品 | Manus | 要的是資料(第 1 題),每家網站長得都不一樣(第 4 題) | 小林抽查來源網址 |
| ② 找採購窗口與公開信箱 | Manus 查,小林確認 | 要的是資料,但常常查不到,也最容易被猜 | 20 家的信箱都點一次來源網址 |
| ③ 寫第一封開發信草稿 | Manus | 草稿還不算寄出(第 1 題),每封要依對方賣的品牌調整(第 4 題) | 小林寄出前讀一遍 |
| ④ 寄出開發信 | 小林 | 是要辦完的對外動作(第 1 題),寄錯收不回來 | 寄出前自己再看一次 |
| ⑤ 寫進 CRM | 匯入檔,小林上傳 | 欄位固定(第 2 題),CRM 本身就能匯入(第 3 題) | 匯入後的筆數對不對 |

前三段的共同點是:要上網查、每家的資料格式都不一樣,而且做錯了在交回來時看得出來。要上網查、資料沒有固定格式、交回前看得出錯,這種段落才交給它。第 ② 段要特別小心,因為公開信箱常常查不到,而 AI 查不到的時候,很容易照「info@ 加上公司網址」這種常見格式自己補一個,看起來很像真的。
後兩段就不一樣了。寄信等於公司對一家新客戶開口,寄錯對象、寫錯產品都收不回來,所以留給小林按送出。寫進 CRM 則是欄位固定、每次都一樣的工作,CRM 本身又能匯入檔案,這種段落用匯入檔比交給 AI 穩:請 Manus 把交回的表格照 CRM 匯入範本的欄位排好,存成 CSV 檔(Excel 打得開、多數 CRM 能直接匯入的表格檔),小林上傳就好。
以後想連上傳都不用人做,再用 n8n 或 Zapier 這類照固定規則串接不同軟體的工具接起來,因為這一段規則固定,不需要 AI 每次重新判斷。
所以老闆那句「可以直接跑完嗎」,答案是:五段裡有三段可以,查資料、整理、起草交給 Manus,寄信與寫進 CRM 留給小林。
交辦單怎麼寫:同一件事的兩種交代法
分好工之後,下一個問題是怎麼交代。大部分人第一次用 Manus,會寫成這樣:
幫我查這 20 家自行車經銷商,找到聯絡方式,再幫我寫開發信。
這句話對一位約聘助理來說,等於什麼都沒講清楚。他不知道要查哪些欄位、聯絡方式要找採購還是門市客服、查不到時可不可以猜,也不知道開發信要寄給誰看。結果通常是一份每家欄位都不太一樣的表格,加上 20 封幾乎一模一樣的客套信;如果你剛好接了 Gmail,或在它的瀏覽器裡登入過信箱,它也可能直接在你的信箱裡動手。
改成下面這樣,Manus 能自己判斷的地方就少很多:
目標:替台中的自行車零件出口商,整理附件名單上 20 家歐洲經銷商的開發資料。
每家要查:官網網址、所在國家與城市、主力代理品牌(最多 5 個)、有沒有在賣 Shimano 或 SRAM(兩大變速器品牌,也就是這家公司的競品)的變速器、採購或產品經理的姓名與職稱、公開聯絡信箱。
來源規則:每一個欄位都附上你看到它的網址。信箱只能填網頁或展商名錄上看得到的,查不到就寫「查不到」,不要用常見格式自己推測。
不要做的事:不要登入任何網站、不要填任何聯絡表單、不要寄信、不要在任何信箱裡建立草稿。
交回什麼:一份 CSV 檔,欄位順序照附件的 CRM 匯入範本;另外每家一封英文開發信草稿,直接寫在交回的文件裡,第一段要提到對方代理的品牌,產品只能寫附件型錄裡有的。
查不到或拿不準時:在備註欄寫原因,例如官網沒有英文版、公司可能已經停業,交回給我判斷。
改後的版本有三個地方最重要。第一,信箱只能填網頁上看得到的,查不到就寫查不到,這一句擋掉第 ② 段最容易出的錯。第二,每一個欄位都要附來源網址,小林抽查時才有地方點。第三,明寫不要登入、不要填表、不要寄信,因為 agent 會用你給它的工具去完成目標,你沒說不行的事,它就可能做。之後要排程,也是先寫好「出例外時怎麼處理」,手動跑兩三週再排。
交辦單裡每週都一樣的部分,例如公司介紹、型錄、信的語氣、不要做的事,就寫進一個專案的指令裡,每週只要換名單。這也是前面那個比喻不成立的地方:真的助理做久了會記得規矩,Manus 不會,所以規矩要寫在它每次都會看到的地方。我認為,交辦單寫得清不清楚,比訂哪個方案更影響結果。
資料與帳號:哪些先不要交給它
試跑之前,先決定哪些東西不給它。小林這個流程查的多半是公開資料,但只要往前多走一步,例如把 CRM 匯出檔上傳讓它比對哪些是舊客戶,就要先想清楚下面四件事:
- 展商名錄上的公司名稱與官網可以放;名片上的個人資料、報價和成本,沒用 Team(團隊方案)之前先不要:個人方案放進去的資料,在去識別化(拿掉姓名、信箱這類認得出是誰的資訊)之後,可能被拿去開發和改進 AI 模型;報價和成本就算拿掉公司名,數字本身還是你的營業機密。Team 方案則不拿你的資料訓練模型。所以只放公開名單、只有小林一個人用,Pro(一般付費方案,下一節有比較)就夠;要放 CRM 匯出檔、報價這類內部資料,就用 Team 方案。
- 團隊擁有者看得到所有人的任務:在專案裡,同事彼此只看得到自己開的任務,但 Team 方案的擁有者(開 Team 帳號、付費的人,通常就是你)可以存取、匯出所有成員的任務紀錄。開給同事用之前,要先讓大家知道這件事,例如另一位業務在自己的任務裡放了客戶報價,小林看不到,擁有者看得到。
- 先不接信箱和 CRM,也不在雲端瀏覽器登入公司帳號:HubSpot 這類 CRM 連接器、My Browser 都先不開。連接器接上 Gmail 之後,它就能讀你信箱裡的資料,也能代你在信箱裡做事;在雲端瀏覽器登入之後,Manus 不保存密碼,但登入狀態會留著,之後的任務都能用這個身分操作。小林的流程只查公開網站,兩樣都用不到;真的要登入,用權限最小的專用帳號,做完到雲端瀏覽器的設定裡登出,或清除所有工作階段(雲端瀏覽器留著的登入紀錄),細節在雲端瀏覽器登入公司帳號,AI 看得到密碼嗎。
- 內部資料放不放,在試跑前就決定:Manus 總部在新加坡,資料存在美國與新加坡;刪除帳號後,它會在 30 天內從系統移除你的資料,但已經去識別化、你同意拿去改進模型的部分,以及它說明需要保留更久的資料除外。所以內部資料放了再刪,不一定刪得乾淨。它曾在 2025 年底被 Meta(Facebook、Instagram 的母公司)收購,2026 年 9 月宣布恢復獨立營運,這段經過整理在 Manus 是哪一國的公司。
這四件事背後的原則,跟自己建 agent 時一樣:先只讓它看資料、不讓它改資料,對外的動作留人確認。以小林來說,就是讓它查、讓它寫草稿,寄信和寫進 CRM 留在小林手上。完整的權限分級可以看 AI agent 的權限與人工確認怎麼設。
Manus 的費用:積分怎麼算,一個月要多少
資料怎麼放,決定了要哪個方案;接下來看一個月要花多少。Manus 用積分計費,積分就是它的用量點數。付費方案可以選 Manus 2.0 Max、Manus 2.0、Manus 2.0 Lite 三個模型等級(同一版裡由強到精簡),免費版只能用最精簡的 Lite。2026 年 10 月的方案大致是這樣,金額是美元:
| 方案 | 月費 | 積分與可用模型 | 同時跑的任務/排程 |
|---|---|---|---|
| Free | 0 | 每天 300,但一個月最多用到 1,500(每天用滿,5 天就到頂);只能用 Lite | 1 個/2 個 |
| Pro | 20 或 40 起(40 那一級有 7 天免費試用) | 每月 4,000 或 8,000 起;三個等級都能用 | 20 個/20 個 |
| Team | 每人 20 起 | 每人每月 4,000 起、全隊共用,不夠可以加購;含 Pro 的全部功能,不拿你的資料訓練模型,另有使用分析與權限控管;單一登入(員工用公司統一的帳號登入)未滿 30 個帳號要另付 150 美元 | 同 Pro |
年繳大約便宜 17%。方案和價格會調整,以 Manus 定價頁當下為準。
比較麻煩的是,一個任務要花多少積分沒有固定價。積分依 AI 模型處理的文字量、雲端電腦跑了多久、有沒有用到外部服務來扣,所以同樣是查 20 家,網站難查、要翻很多頁,花的就多。另外幾條規則也要知道:做完的成品放著不扣積分;因為 Manus 那邊的技術問題失敗的任務,會退回積分;每月積分用不完不會留到下個月。
所以我的建議是,先用 3 家試一次,看用量紀錄再乘回去。選 3 家,是因為免費版一天只有 300 積分,先用少量看一家大概扣多少。把上面那份交辦單的名單換成 3 家,跑完到積分的使用紀錄看這個任務扣了多少,再這樣算:
3 家扣的積分 × 7(換成 20 家)× 4(週)× 1.3(多抓三成給重跑和改交辦單)。3 家如果扣了 100,一個月大約 3,640,Pro 20 美元那一級的 4,000 夠用;3 家如果扣了 200,一個月大約 7,280,就要看 40 美元那一級。Team 用同樣的算法估全隊用量,再對照「人數 × 4,000」。
試跑的數字不一定準,原因有兩個:免費版只能用 Lite,正式用的 Manus 2.0 扣法不一定一樣;而且 3 家太少,少於 10 筆的工作不適合用 Wide Research,正式跑 20 家時,它做事的方式可能不一樣。
想用正式的 Manus 2.0 估得準一點,也可以用 Pro 40 美元那一級的 7 天免費試用,直接跑一次完整的 20 家。訂了方案之後,第一個月每週回去看一次用量。免費版能不能拿來做這種試跑,我另外整理在 Manus 免費版可以拿來試公司的流程嗎。
交回來之後:信箱全點,其他抽 5 家
不管是試跑的 3 家還是正式的 20 家,Manus 交回表格和草稿之後,小林不用每一家都重查一遍,但也不能直接照單全收。信箱這一欄,每一家都點一次來源網址,只看那個信箱是不是真的寫在頁面上,而不是 AI 照格式補的;信箱寄錯了收不回來,所以不抽查。其他欄位抽 5 家,看兩件事:
- 這家公司還在營業嗎:展會名錄可能是舊的,官網的最新消息停在幾年前、或是掛著停業公告,就要在備註裡標出來。
- 品牌和型號寫對了嗎:代理品牌的拼字、產品線有沒有張冠李戴。
開發信則是 20 封都要在寄出前讀過,看有沒有寫出型錄裡沒有的產品、交期或價格,這些都是對外的承諾。
20 家裡只要有 1 家的信箱是猜的,我會建議整批退回,先改交辦單再跑一次,而不是一家一家手動修。因為錯在交辦方式,下週還會再錯。Manus 會保留任務的執行紀錄,可以重播它查了哪些網頁,對照著看,通常很快就知道是哪一句交代得不夠清楚。
回到小林的週一
這樣拆完,小林的週一可以改成這樣:
- 先用免費版拿 3 家試一次:看交回的格式能不能直接用,再用扣的積分決定訂哪一級。改過交辦單還是有猜的信箱,或小林核對花的時間跟自己查差不多,就先不訂。
- 在 Manus 開一個「歐洲經銷商開發」專案:指令放公司介紹、開發信語氣和「不要做的事」,知識庫放產品型錄與 CRM 匯入範本。
- 先手動跑兩三週,再考慮排程:每週一早上把這週的 20 家名單交給它,等交回的 CSV 和 20 封草稿格式都穩定了,再設成每週一早上八點自動開工。
- 小林核對、寄信、上傳 CRM:20 家的信箱都點過來源、其他欄位抽 5 家,沒問題再一封封讀過寄出,最後把 CSV 匯進 CRM。
小林的週一早上,就從自己查 20 家查到中午,變成點過 20 個信箱來源、抽查 5 家、讀過 20 封草稿再寄出。而回給老闆的答案是:先用免費版拿 3 家試一次,看用量和抽查結果;只放公開名單、只有小林在用,就訂 Pro,要放 CRM 資料或讓同事一起用,就訂 Team。不管訂哪一個,寄信和寫進 CRM 都不交出去。
如果之後想讓 agent 直接寫進 CRM 或 ERP(進銷存、生產、會計這類公司內部系統),那就不只是訂一個工具,而是要把 agent 接進公司內部系統,要自己做、買平台還是委外,可以先看 AI agent 自建、平台還是委外;我們的企業 AI 營運做的就是這一段。
常見問題
Manus 和 ChatGPT 的 agent 功能差在哪?
兩者都是在雲端替你開瀏覽器做事,關掉電腦也能繼續跑。ChatGPT 是在名為 Work 的功能裡交辦任務,由雲端瀏覽器去做,只開給付費方案,免費版和較便宜的 Go 方案不能用,適合本來就在用 ChatGPT 的公司。Manus 則是獨立的產品,比較著重把一件事做成一份成品,例如試算表、簡報或網站,也有專案和排程。
兩邊的功能變得很快,我會建議從公司帳號和檔案已經在的那一邊開始。同類的比較也可以參考 Anthropic(開發 Claude 的 AI 公司)推出的 Claude Cowork 那篇。
Manus 可以每週固定時間自動跑同一件事嗎?
可以。自動化可以設成固定時間開工,例如每週一早上八點,也可以設成收到新的 Gmail 或 Outlook 郵件這類事件時才開工。免費方案可以設 2 個排程,Pro 可以設 20 個。排程之前先手動跑兩三週,確定交回來的格式穩定,再交給排程。
Manus 可以接 Gmail、Google Drive 這些公司在用的工具嗎?
可以,Manus 有連接器可以接 Gmail、Google Drive、Notion、HubSpot、Slack 等常見服務,也支援 MCP(讓 AI 接外部工具的共通規格)。連接時要登入那個服務,授權 Manus 存取哪些東西;接上之後,它就能讀寫那些服務裡的資料,例如接了 Gmail,就能讀你的信件。像小林這種只需要查公開網站的流程,我會建議先不接信箱,等交回的成品穩定了再說。
Manus 用的是自己的 AI 模型嗎?
Manus 背後接的是外部模型供應商的大型語言模型(就是 ChatGPT、Claude 背後那種 AI 模型),它自己做的是 agent 系統:負責規劃工作、使用工具、在雲端電腦上執行。
付費方案可以在 Manus 2.0 Max、2.0 和 2.0 Lite 之間選等級,免費版只有 Lite。2026 年 9 月推出的 Manus Flex,則讓你接上自己在 OpenRouter、Fireworks 這類模型服務商開的 API 金鑰(等於那家服務商付費帳號的通行碼),模型費用由那家服務商直接收,Manus 的其他服務照樣扣積分。多數公司用不到,知道有這個選項就好。
參考來源
- Manus 說明文件:歡迎與功能總覽
- Manus 說明文件:專案
- Manus 說明文件:Wide Research
- Manus 說明文件:雲端瀏覽器
- Manus 說明文件:Browser Operator(My Browser)
- Manus 說明文件:自動化
- Manus 說明文件:整合與連接器
- Manus 定價頁
- Manus Team 方案
- Manus 說明中心:方案與定價
- Manus 說明中心:積分是如何運作的
- Manus 說明中心:任務的可見性(個人與 Team 方案)
- Manus 隱私權政策
- Manus 部落格:A Note to Our Users
- Manus 部落格:Manus 恢復獨立運營
- Manus 部落格:Manus 2.0 正式發布
- Manus 部落格:Manus Flex
- OpenAI 說明中心:Using cloud browser in ChatGPT